Era Digital Fiscal e Contábil - Modernidade ou Burocracia Eletrônica?

A modernização fiscal e contábil que vem sendo determinada pelo Governo Federal nos últimos anos, tem tirado o sossego de empresários e contabilistas brasileiros. Com o intuito de minimizar as burocracias do sistema tributário e facilitar os trâmites das empresas a vida, principalmente, dos micro e pequenos empresários, uma força produtiva que representa 99% das 6,3 milhões de empresas do país, tem ficado cada dia mais dificil.

A substituição do papel pelos arquivos digitais e com os sistemas tornando-se mais sofisticados, mais são as informações obrigatórias a serem encaminhadas para o Governo, que, periodicamente, aumenta o número de regras e exigências do sistema tributário.

Ronaldo Dias, da Brasil Price, reforça que a burocracia eletrônica tem uma consequência muito mais traumática que a do papel, “porque, no eletrônico, tudo é analisado online e sem chance de alterações posteriores”.

Notas fiscais

Primeira atualização a ser exigida das empresas, ainda em 2008, a Nota Fiscal Eletrônica ainda traz problemas para os gestores. “Notas eletrônicas emitidas erradas, por exemplo, se não canceladas o mais rápido possível, geram um ‘rastro’ fácil para que haja uma posterior multa”, alerta Ronaldo. E com a dificuldade para empregar mão de obra especializada nas empresas, esse tipo de problema ocorre em pelo menos 50% das notas emitidas, segundo estimativas.

Falta de estrutura

Um dos maiores problemas é implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), E-social, EFD ICMS, EFD Contribuições. Pois exige que as empresas disponham de departamentos de contabilidade, recursos humanos e tecnologia para dar suporte às mudanças.

Contudo, micros e pequenos empresários não têm condições de acompanhar as mudanças no tempo que o Governo exige. Um exemplo claro disso é a baixa adesão do empresariado aos sistemas de gestão empresarial, softwares designados como ERP. E possuir o programa é item obrigatório para empresas de qualquer porte no país.

Há muitos casos em que a empresa delega ao escritório de contabilidade a responsabilidade da folha de pagamento de funcionários e estima-se que 70% das informações exigidas pelas novas obrigações eletrônicas devem vir da própria empresa.

Diante de tantas mudanças, os maiores desafios enfrentados pelos profissionais de contabilidade, é a mudança de cultura dos gestores, principalmente, os micros e pequenos empresários e o alto investimento dos profissionais, principalmente, em tecnologia, para atender a tanta modernização, sem sofrer prejuízos.

Fonte: http://www.jornalcontabil.com.br/v2/Contabilidade-News/4282.html

SPED

Instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

De modo geral, consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

O Sped tem como objetivos, entre outros:

·         Promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições legais.

·      Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores.

·           Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.

A maioria dos contribuintes já se utiliza dos recursos de informática para efetuar tanto a escrituração fiscal como a contábil. As imagens em papel simplesmente reproduzem as informações oriundas do meio eletrônico.

A facilidade de acesso à escrituração, ainda que não disponível em tempo real, amplia as possibilidades de seleção de contribuintes e, quando da realização de auditorias, gera expressiva redução no tempo de sua execução.

Universo de Atuação:

·         Sped – Contábil

·         FCONT

·         Sped – Fiscal

·         EFD-Contribuições

·         NF-e – Ambiente Nacional

·         NFS-e

·         CT-e

·         Central de balanços

·         e-LALUR

·         EFD-Social

Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/